Já aconteceu de ligar para o escritório de contabilidade e ouvir que “para este assunto você deve falar com o setor tal”? Ou então, que “este tipo de arquivo você envia para o departamento tal”? É comum que em escritórios de contabilidade existam várias pessoas dedicadas à mesma empresa. Neste artigo, você entenderá sobre as diferentes áreas da contabilidade e, basicamente, cada uma delas é responsável.

Departamento Fiscal Responsável pelo registro das notas fiscais de entradas e saídas e, com base nessas informações, calcular impostos como Simples Nacional, PIS, COFINS, ICMS, ISS, IRPJ, CSLL, entre outros. Também é responsável pela geração de impostos parcelados, declarações de faturamento e transmissão das principais declarações acessórias obrigatórias para a empresa, como SPED Fiscal, SPED Contribuições, etc.

Departamento Pessoal Responsável pelo registro de todos os movimentos relativos aos colaboradores da empresa, como admissões, demissões, férias; eventos da folha de pagamento informados pelo cliente, como adiantamentos, descontos (faltas e atrasos), comissões, pró-labore; bem como pelo cálculo dos impostos sobre esses eventos trabalhistas, como INSS, FGTS, multas rescisórias, entre outros.

Departamento Contábil Responsável pelo registro de todos os pagamentos e recebimentos da empresa, a fim de apurar o resultado do exercício. Para isso, registra os movimentos dos departamentos fiscal e pessoal, bem como dos extratos bancários, aplicações financeiras, empréstimos contraídos e outros. Com base nessas informações, também é responsável por gerar balanços patrimoniais, DREs, índices de liquidez, entre outros demonstrativos contábeis e indicadores.

Legalização É o setor responsável por toda a parte necessária para que a empresa possa “existir” perante o estado, como abertura, alteração e baixa; bem como pelo registro de demonstrativos contábeis, licenças ambientais, municipais, alvarás de funcionamento e demais taxas necessárias para a regularização da empresa. Também detém a guarda de documentos em formato digital, como contratos sociais, aditivos, documentos dos sócios, certificados digitais, etc.

É possível observar que um escritório de contabilidade é bastante segmentado em função de tudo o necessário para a perfeita manutenção da contabilidade de uma empresa. Não apenas pelo controle de informações, a contabilidade também precisa estar atenta a toda burocracia e complexidade tributária do nosso país. Para todos esses casos e em todos os lugares do mundo, o contador está sempre disposto a auxiliar.

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